نصائح في جدولة الموارد

ما هي الموارد؟ انها كل ما تحتاجه لتشغيل وإنهاء المشروع. يتضمن الأشخاص والأماكن والأشياء. بمعنى آخر ، الموارد الضرورية. يعد التعامل

معها وتنسيق استخدامها إحدى العقبات الرئيسية التي يتعين على مديري المشاريع توضيحها إذا كانوا سيتخطون خط النهاية الخاص بالمشروع. سيتم توصيل الموارد بكل مرحلة من مراحل مشروعك. إنها جزء من التخطيط و الجدولة و التنفيذ في المشروع. مطلوب منهجية سليمة من أجل الحصول على الموارد التي تحتاجها عند الحاجة إليها.

وهذا ما يطلق عليه جدولة الموارد.

من الصعب تحديد الجانب الأكثر أهمية لإدارة المشروع. كل شيء أساسي. ولكن هناك بالتأكيد بعض الركائز التي تحمل المشروع وتحمل وزناً أكبر من غيرها. و جدولة الموارد هو أحدها. لدينا بعض النصائح التي ستساعدك على جدولة مواردك بشكل أفضل.

ما هو جدولة الموارد؟

جدولة الموارد للمشروع هي تحديد وتنسيق مواردك ، وربما تكون أهم جانب في إدارة الموارد. يتضمن جدولة تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة في المشروع بناءً على الموارد اللازمة وتوافرها. إن موازنة توفر الموارد مع القدرة على العمل لدى الفرق هي كيفية الحفاظ على المشروع في الموعد المحدد. توفر جدولة الموارد لمديري المشاريع أداة لتعيين مدة مهام فريقهم.

من خلال تخصيص الموارد وجدولتها استنادًا إلى قدرة الموارد وتوافرها وجهدها ونطاقها ، يمكن للمشاريع تجنب التخصيص الزائد عن الحاجة. هذا لا يؤدي فقط إلى إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ، ولكنه أيضًا يبني الروح المعنوية ويعزز العلاقات الأفضل ويساعد في تحقيق الربحية ويعزز رضا أصحاب المصلحة.

فوائد جدولة الموارد

مع جدولة الموارد نبني منظومة متفوقة للمشاريع والفرق والمواقع والمعدات وأي مورد آخر يرتبط بالمشروع. كل هذا يمهد الطريق لتوزيع ذكي للموارد بين مهام مشروعك. يتضمن ذلك تحديد الموارد لكل مهمة ، ومدى توفرها ، ثم مطابقة تلك الموارد بالقدرة.

باستخدام هذه المعلومات ، تعمل جدولة الموارد أيضًا على إعداد تقديرات زمنية أفضل ، حيث إنها توفر مقياسًا إضافيًا لقياس جدول المشروع الخاص بك. يعتمد على تقارير وتحليل جدولة موارد المشروع السابقة وغيرها من المشاريع المماثلة للحصول على معلومات.

يستفاد منه في التخطيط أيضًا من جدولة الموارد ، مما يساعد على التخطيط للمستقبل من خلال معرفة القدرة والطلب. كلما فعلت ذلك بشكل أفضل ، كان شعور فريقك أفضل عند العمل في المشروع. ذلك لأن التخطيط الذكي للقدرات يمنع التخصيص المفرط. سوف يثقون بمديري المشاريع ، مما يؤدي إلى زيادة الاحتفاظ بالموظفين و إنتاجيتهم.

5 نصائح لجدولة الموارد

إذا كنت تبحث عن جدولة الموارد بشكل صحيح ، فأنت تريد اتباع هذه النصائح.

1. قائمة المهام

هذه هي الخطوة الأولى الواضحة. لا يمكنك الحصول على جدول موارد شامل إذا لم تكن متأكدًا من الموارد التي ستحتاج إليها. لكي تعرف ذلك ، يجب أن يكون لديك فهم للمهام الضرورية لإكمال المشروع ، والوقت الذي تستغرقه هذه المهام على الأرجح والموارد المطلوبة. بشكل متكامل وأكثر دقة جدول الموارد الخاصة بك.

2. كن على بينة من القيود

القائمة ليست سوى البداية ، بالطبع. هناك عوامل أخرى في للمعوقات. وهي القيود ، مثل القيد الثلاثي للوقت والتكلفة والنطاق. تعمل كل هذه القوى على الموارد الخاصة بك ، لذلك كلما كان من الأفضل لك تحديد كيفية تأثيرها على المهام، وهذا يجعل جدول مواردك أكثر حزما.

3. معرفة عدد الموارد التي تحتاجها

مرة أخرى ، بالعودة إلى قائمة المهام ، حدد عدد الموارد التي ستحتاج إليها كل مهمة. أي نوع من الموارد هو؟ كم من الأشياء سوف تكون هناك حاجة لإنهاء المهمة؟ يمكن أن يكون هذا الرقم حسابيا كما في الكمية المطلوبة ، ولكن يمكن التعبير عنه أيضًا في الوقت المناسب. قد تحتاج المورد لمدة ساعة أو أسابيع. وكل هذا ينبغي أن يلاحظ.

4. مراقبة توافر الموارد

تريد التحكم في توافر الموارد في المستقبل. للقيام بذلك يتطلب معرفة مقدار القدرات لديك. على سبيل المثال ، مقدار العمل الذي يمكن لفريقك إنجازه خلال فترة زمنية محددة. هل لدى أعضاء الفريق إجازة محددة خلال تلك الفترة؟ هل هناك عطلات؟ لمزيد من البيانات حول توفر الموارد الخاصة بك ، وكيف يمكنك إدارة الجدول الزمني للموارد الخاصة بك.

5. تعيين بحكمة

تنطبق النصيحة النهائية على تعيين مواردك بعد سرد المهام والقيود المحددة ومعرفة عدد الموارد التي ستحتاج إليها وتوافرها. في هذه المرحلة ، لديك المعلومات اللازمة لإنشاء جدول موارد يمكنه تجنب الاختناقات المكلفة. لذلك ، تعيين بحذر. اعتمادًا على الموارد والطلب والسعة ، قد تحتاج تواريخ الاستحقاق إلى التغيير أو حتى يتم تأخيرها حتى يمكن أن يعمل جدول الموارد بشكل أفضل في تحسين مستقبل مشروعك.

مع تمنياتي لكم بالتوفيق