متى تقرر قتل المشروع؟

ما معنى جملة قتل المشروع ؟ هي جملة تستخدم لمن يأخذ قرار في التخلي عن المشروع والتوقف فورا (قرار نهائي)


عند تحديد ما إذا كان المشروع يستحق المتابعة أم أنه مجهود ضائع ، كذلك إن مديري المشروع غالبا يعملون على التركيز على الخسائر. عندها فقط يمكنك اتخاذ القرار الصحيح عند إدارة مشروعك.


هل لاحظت بعض مدراء المشاريع يواصل في تنفيذ المشاريع على أساليب غير صحيحة ، مثل فكرة أنه إذا رميت أموالًا جديدة ( تمويل ) في مشكلة بالمشروع فحتما فسيتم إصلاحها. وهذا ما يسمى مغالطة التكلفة التي تؤدي الى الغرق. هناك نقطة يستحيل عليك فيها الانتعاش في المشروع بغض النظر عن المبلغ الذي تستثمره.


أو هو كثقب في وعاء ونتجنب الإعتراف به ما يسمى مغالطة الالتزام (عشق المشروع). هذا هو عندما يلتزم الناس بمشروع يرفضون الاعتراف بالهزيمة إلى درجة الضرر الكارثي لمشروعهم وسمعتهم وشركتهم.


تغيير المشروعات

الحقيقة هي أن المشاريع لا تتبع دائمًا المسار الذي خططت له. تتغير الظروف كثيرا دون الإستئذان من خلال بعض العناصر مثل التي يمكن أن تغير مسار المشروع:

أزمة مالية

الطوارئ السياسية أو التشريعية

كارثة طبيعية

تغيير التكنولوجيا

تغيير الإدارة / متغيرات إدارية

موارد العمالة الجيدة

الالتزام (كمن يعشق المشروع)

أي واحد أو أكثر من هذه التغييرات سوف يؤثر على مسار المشروع. و ستشعر به سلبا في نطاق المشروع أو التكلفة أو الوقت أو المعنيين. وكذلك قد تؤثر على جودة المشروع ويمكن للمشروع أن يرتد من بعض هذه التغييرات لدرجة معينة , ولكن كيف يمكن للمرء أن يعرف ذلك , متى؟


لماذا تقتل المشروع؟

إن بعض النصائح حول كيفية معرفة أن المشروع لم يعد يستحق المتابعة. إنه خيار صعب ، لكن من الأفضل سحب الإسعافات الأولية بسرعة بدلاً من إطالة الألم.


فيما يلي بعض النقاط التي تدل على أن المشروع يحتاج إلى القتل :

عندما لم يعد يلبي احتياجات المشروع ، فقد تغير الغرض الأصلي للمشروع ولا يمكن تلبيته.

التكاليف خارجة عن السيطرة ولا توجد وسيلة لاسترداد عائد الاستثمار.

تكلفة الإكمال تتجاوز الميزانية ، ومن المستحيل تغطية الفرق في التكاليف.

تأثير الظروف الخارجية على إمكانية الانتهاء ، مثل تلك المذكورة أعلاه.

هناك قضايا أخلاقية و / أو قانونية.


بالطبع ، هذه ليست الأسباب الوحيدة لفشل المشاريع. يمكن أن يكون هناك تعارضات داخل الفريق لا يمكن حلها أو خلافات حول كيفية المضي قدماً والتي قد تعيق التقدم.


نتحدث اليوم عن كيفية معرفة وقت قتل المشروع وتقليل الخسائر.

حسنًا ، مع وجود عدد من المشاريع المتعثرة والمشاريع الفاشلة ، يعد هذا موضوعًا ساخنًا للغاية. لكنني أدرك أن الكلمة الأساسية هنا هي الخسائر.

عندما تبدأ في خسارة مشروعك ، فأنت بحاجة حقًا إلى التفكير في حقيقة الأمر ، هل أحتاج إلى قتل المشروع؟

هناك بعض المغالطات التي تحدث في المشاريع التي أريد أن أوجه الانتباه إليها.


الرقم الأول هو "مغالطة التكلفة الغارقة" حيث إنها تلقي أموالًا جديدة جيدة لتغطية الأموال السيئة. إنما عند مستوى معين ، هناك الكثير من التكاليف الغارقة التي لا يمكن استردادها ، لكن لسبب ما ، يعتقد بعض الأشخاص أنه كلما زادت الأموال الإضافية التي تمولها ، كان ذلك أفضل. لكنها لا تتحسن أبدًا ، إنها تكلفة غارقة.


هناك أيضًا "مغالطة الالتزام" حيث يلتزم الناس بمشروع كمن يقع في غرام المشروع ويرفضون الاعتراف بالهزيمة ، وما يحدث هو ، إلى حد أن الضرر الشديد ليس فقط لسمعتهم الشخصية ، ولكن أيضًا لشركتهم.

لذلك نريد أن ننظر إلى حقيقة أنه في بعض الأحيان تكون هناك حالات خارجة عن الإرادة، هناك ظروف تتغير خلال مسار المشروع ، لأن بعض المشاريع يمكن أن تكون قصيرة المدة ، لكن بعضها يمكن أن يستمر ... يمكن أن يمتد لعدة سنوات.

لذلك أثناء المشروع ، ما قد يحدث هو حدوث أزمة مالية. لذلك بغض النظر عن مساحة الوقت للمشروع الذي أنت فيه.


أيضا هناك مناسبات حيث تحدث حالات الطوارئ المحلية السياسية و التشريعية ، أو حتى الكوارث الطبيعية.


هناك أيضا خلال فترة من الزمن قد تتغير التكنولوجيا الرئيسية التي تؤثر على هدف المشروع.


كما يمكن أن تكون هناك تغييرات في الإدارة أو الإدارة الرئيسية التي كانت تدعم ربما أن تكون صاحب مصلحة أو شخصًا رئيسيًا في الفريق ، إذا تغيروا ذلك يمكن أن يغير أيضًا نجاح المشروع.


أيضا ، يمكن أن يكون هناك موارد بشرية ماهرة. أحيانًا أثناء المشروع ، و إذا تغيرت التكنولوجيا أو إذا كان شيئًا جديدًا ، فقد يكون الوصول إلى الموارد الماهرة الذين يعرفون كيفية النهوض بالمشروع.


وكذلك الامتثال. إذا كانت هناك لوائح تنص على عدم قدرة المشروع على الوفاء به ، فيجب أيضًا النظر إليه كأحد الأسباب لقتل.


لذلك عند حدوث هذه المواقف ، تتغير مكونات المشروع هذه أيضًا. عندما تؤثر هذه التغييرات عادةً على نطاق المشروع ، وفي بعض الأحيان التكلفة ، أو الوقت ، أو الجدول ، ثم جودة المشروع.


وعندما يحصل ذلك ، باختصار ، يجب قتل المشروع عندما يكون الرقم واحد ، أنه لم يعد يلبي حاجة المشروع. وبالتالي فإن الغرض الأصلي من هذا المشروع تغيرت وإذا لم يعد هذا المشروع قادرًا على الوفاء به ، كذلك فيجب قتله.

إذا كانت التكاليف خارجة عن السيطرة ولم تكن هناك طريقة لاسترداد العائد على الاستثمار ، مرة أخرى ، في كثير من الأحيان مع وجود مشكلات في المشروعات أو المشاريع الفاشلة ، فهذا أحد الأسباب.

أيضا ، تكلفة الإكمال تتجاوز الميزانية وليس هناك طريقة لتغطية تلك التكاليف. مرة أخرى ، نظرًا لطبيعة بعض المشاريع التي تمتد لفترة طويلة وتغير التكاليف ، هناك بعض الأوقات التي يجب أن يحدث فيها إعادة التقييم لتحديد المسار الخاص في الجدول الزمني لإكمال المشروع.


إسأل نفسك , حتى الآن في هذه المرحلة ، كم لدينا من الوقت الكافي لاتخاذ هذا القرار؟ لذلك ، إذا تجاوز مقدار الوقت ومقدار التكلفة ما يمكن لأصحاب المصلحة في هذا المشروع دفع ثمنه ، ويجب إغلاقه. لأنه في بعض الأحيان في حالة حدوث تغيير كبير في التكنولوجيا قد يؤثر على المشروع بأكمله ، فقد لا تكون هناك إمكانية لإكمال المشروع.


في النهاية وهو أخطر عنصر يؤدي الى قتل المشروع هو إذا كانت هناك قضايا أخلاقية وقانونية للشركاء أو أصحاب المصلحة ، فأنا أفضل قتل المشروع لإنقاذ نفسك و ما تبقى لديك لسداد بعض الالتزامات للخروج بأقل الخسائر.


أرجوا أني لم أكن سبب في إخافتك في الدخول الى عالم إدارة المشاريع , هو بحر ومتعته في مخاطرة .


وأنا حاضر في الرأي والمشورة والإرشاد و الدعم و المشاركة في تصحيح المسارات والنمو في المشاريع.


بانتظار مشاركاتكم .

مع تمنياتي لكم بالتوفيق و النجاح

73 views
  • Twitter - White Circle
  • White Instagram Icon
  • White LinkedIn Icon
  • w-facebook
  • Google+ Clean
  • Telegram

© 2019 Strategic Brand Company, Kuwait       PMI Member ID:1498903