هل تفكر في تنفيذ ورشة عمل عن بعد ؟ أتصور أنك تفكر كيف أتحول من التعامل المباشر حسب تدريبنا في تدريب المدربين إلى
الجلوس خلف الشاشة وأقوم في محادثة المتدربين ، إليك بعض الأسباب التي تجعل التفاعل عن بعد خيارًا رائعًا.
إذا لم تكن قد فكرت يومًا في ورشة عمل عن بُعد من قبل ، فقد تكون فاتتك بعض الفرص لاكتساب بعض المهارات بشكل مسبق. كانت بعض أكبر المنظمات في العالم تجرّب التفاعل عن بعد منذ سنوات . هناك بعض الأسباب الواضحة لذلك ، بما في ذلك انخفاض تكاليف السفر وزيادة المرونة. ولكن إليك مزايا هذه الإستراتيجية في التعامل عن بُعد. 1. الناس ليسوا خجولين كما تظن يمكن للأصوات العالية أن تغرق الصغار في مجموعات ، الأمر الذي غالبًا نراه خلال تنفيذ ورشة العمل في قاعات التدريب على مجموعات كبيرة. لقد لاحظنا أن هذه المشكلة أقل في عمليات التفاعل عن بعد بسبب تصميم بعض البرامج مثال زووم الإجتماعات لا يسمح في الحوار المشترك نفس الوقت بين المشاركين . مع شاشة الكمبيوتر كدرع ، يشعر الناس بالحماية وأكثر انفتاحًا لمشاركة الأفكار . 2. يكون التجريب أسرع من خلال تجربتنا ، يمكن أن يتيح التفاعل عن بُعد من خلال جلسات أقصر وأكثر تكرارًا ، مما يؤدي إلى زيادة التجارب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء نماذج أولية بشكل تعاوني وفي الوقت الفعلي - من العروض التقديمية إلى مواقع الويب ، والمزيد. 3. البرامج عن بعد أكثر كفاءة من خلال تطوير البرامج المرنة والمطورة ، وجد بحث فورستر أن المشاريع التفاعلية عن بعد يمكن أن تجعل الفرق حتى 17٪ أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكلف أقل بنسبة 12٪ من البرامج الشخصية. 4. توفير الوقت تمكنك عمل الجلسات عن بعد من خلال مشاركة المحتوى بسرعة وتنظيم أفكارك وتوفير الوقت في تحويل الأفكار المكتوبة إلى رقمية وحفظ دفتر سجل مناقشاتك. المشاركة في الوثائق من خلال شاشة مشتركة لدى الجميع دون القلق من عدم توفر الوقت لجلب العدد الكافي من ملزمة التدريب. أو إرسالها عبر الإيميل أو التطبيقات الأخرى. 5. المحتوى متوفرة في الجهاز تمكنك الجلسات عن بعد من مشاركة المحتوى بسرعة وتنظيم أفكارك وتوفير الوقت في تحويل الأفكار المكتوبة إلى رقمية وحفظها في الجهاز في شكل مباشر وتوفير الإحتياج إلى الورقيات و الأدوات التي عادة تكون أقل جودة في توصيل المعلومة. 6. الجميع يفعل ذلك IBM و Dell و Intuit ليست سوى عدد قليل من المنظمات الكبيرة التي كانت تحاول التفاعل عن بعد قبل وقت طويل من أن تصبح ضرورية بسبب جانحة الوباء لأنهم يعلمون قدر هذه الحاجة التي تربط أغلب الموظفين ومتخذي القرار وتجعلهم على مستوى واحد في المعلومة. 7. الشبكات ووجهات النظر الفريدة تساعد ورش العمل عن بعد المبتكرة أن تعمل على ربط الملفات الشخصية في التطبيقات مثل الفيسبوك والتطبيقات مع الشخصيات المشاركة في التدريب لكي يكون التعرف بشكل أسرع وأفضل. وكذلك من السهل الجمع بين الأشخاص المشغولين معًا لجلسة عن بُعد مقابل جلسة شخصية - لا تحتاج إلى حجز تذاكر الطائرة أو مطالبة الأشخاص بمغادرة المنزل لأيام متتالية. إن المرونة المتزايدة تعني أن أصحاب المصلحة القيّمين أكثر ميلاً لقول نعم. 8. الحد من انبعاثات الكربون هل تعلم أن العمل من المنزل أو المكتب قد يعني عدد أقل من الطائرات والقطارات وزحام السيارات و الطرق- وانبعاثات الكربون الناتجة. وقد يكون هذا السبب أسمى الأسباب لحماية كوكبنا في النهاية واستمرار الاستدامة بشكل أفضل.
إذا التدريس أو التدريب عن بعد قد يكون له فوائد عديدة غير التي تم ذكرها سابقا, ولكن قد نحتاج الى كسر الحاجز النفسي الذي يمنعنا من التدريب والتعلم على كيفية تنظيم وتنفيذ الدورات عن بعد و نشر الفائدة بشكل أكبر وأسرع دون الحاجة الى الإلتزام في القواعد القديمة.
ولكم مني كل التوفيق والامتنان