مشروعي خرج عن السيطرة

هل شعرت يومًا أن مشروعك يسيطر عليك وليس العكس؟

لسوء الحظ ، يشعر الكثير من أصحاب الأعمال أنهم محاصرون في المشروع الذي بدأوه لأنهم أرادوا أن يكونوا أكثر سيطرة على حياتهم العملية. ولكن إذا كانت الأمور خارجة عن السيطرة قليلاً ، ماذ نعمل ؟ نحتاج الى مناقشة بعض الأمور و الطرق التي يمكنك من خلالها أن تكون أنت صاحب القرار والسيطرة على المشروع.

1. تأسيس وبناء مشروع و ليس وظيفة

بهذه البساطة ، يبدو أن معظم المبادرين محاصرين في تنفيذ الأعمال اليومية لأعمالهم لدرجة أنهم لا يدركون أنهم فقط عندما يبدأون الممارسات اليومية مع التأسيس و المتابعة في الدوائر الحكومية يجد نفسه يعمل واجبات خاصة لا تنتهي .

يعني قرار بناء مشروع تجاري أنك تستثمر جزءًا من طاقتك في بناء هيكلة عملك بحيث يكون أقل اعتمادًا على وجودك في الشركة. هذا يعني أنه يجب عليك بناء النظم والضوابط الداخلية التي ستتيح لك الحفاظ على نموك على المدى الطويل.

كيف يمكنك البدء في بناء هذه النظم؟

● تعيين مساعد / مندوب لتولي مهام المستوى الأدنى. حتى لو يكون المساعد بدوام جزئي لساعات معينة أسبوعيًا يمكنه توفير عدد من الساعات أسبوعيًا من وقتك للتركيز على تنمية وتطوير الأعمال.

● لا تحتاج إلى استقطاع جزء من واجباتك وتفوض بها بشخص آخر. بدلاً من ذلك ، أستعين في برنامج / تطبيق / منصة / أنظمة مكتوبة ، هذه الطريقة تساعد على التحكم لو بشكل بسيط في تخفيف الضغط في متابعة الأعمال.

● خصص ساعات معينة يومية أو كل يومين خلال أسبوع العمل لتنمية أفكارك الخاصة بالمشروع . خصص وقتًا للقيام بذلك كل أسبوع ، حتى لا تؤدي المهام اليومية "العاجلة" إلى عرقلة تقدمك.

2. تركيز طاقتك و جهدك على الفرص

بصفتك مالكًا لشركة صغيرة ، لا يمكنك تضيع طاقتك و جهدك على الكثير من المشاريع والمبادرات والواجبات في وقت واحد - حيث يكون الجهد المركّز إلى حد التأثير الأقصى على الفرص التجارية الحقيقية.

اسأل نفسك سؤالين:

الآن ، ما هي أكبر فرصتين لشركتك؟

كيف يمكنك التأكد من أنك تستخدم ما لا يقل عن 5-8 ساعات من أفضل وقت لديك كل أسبوع للتأكد من اغتنام هذه الفرص؟

3. حدد أهداف عملك وكيف ستصل إليها

يكمن سر التنفيذ في وضوح الصورة الكبيرة (السنوية) وتنفيذها على خطط مصغرة (ربع سنوي).

أولاً ، انظر إلى الأشهر الثلاثة المقبلة - مقدار الوقت المثالي لترجمة رؤية الصورة الكبيرة إلى خطة ملموسة وقابلة للتنفيذ.

بعد ذلك ، قم بتخفيض خطة العمل التي مدتها 3 أشهر إلى في ورقة واحدة ( نطاق العمل ) الوثيقة من صفحة واحدة يمكنك مشاركتها مع فريقك (إذا كان لديك فريق). هذا يساعدهم - وأنت - على التركيز على أولويات اللحظة.

لاتخاذ إجراء بشأن هذه الخطوة:

● اكتب الأشياء الثلاثة التي يجب أن يركز عليها عملك على مدار التسعين يومًا القادمة ، و

● أضف 5-7 خطوات عمل أو معالم رئيسية لكل منها.

يضمن تقسيم جهودك إلى "سباق" لمدة 90 يومًا أنك لا تدع الأنشطة اليومية وحالات الطوارئ تصرفك عن ما هو مهم. كما يتيح لك المرونة لإجراء التعديلات حسب الحاجة.

4. متابعة تنفيذ الخطط المصغرة

في حين أن جدولة الخطط على مدة الفترة الربع السنوية هي الوحدة المثالية من الوقت لترجمة رؤية الصورة الكبيرة إلى خطة عمل ملموسة ، لا تزال بحاجة إلى متابعة أسبوعية للتأكد من أنك تتبع الخطة.

يعتقد الكثير من الناس أن "الانضباط" هو كل شيء عن قوة الإرادة ، لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة. قد تفوز قوة الإرادة في سباق ، ولكنها ستفقد دائمًا الماراثون. دعونا نكون واضحين - بناء شركة ناجحة هو ماراثون!

الانضباط يتعلق بأمرين - البيئة و المتابعة.

تشمل البيئة أشياء مثل:

● مجموعة النظراء التي تقضي الوقت معهم - هل تتكون من أصحاب أعمال ناجحين آخرين ملتزمون بتنمية أعمالهم؟

● بيئة مكتبك - هل تحتاج إلى العمل من موقع بديل لمدة نصف يوم كل أسبوع للحصول على الوقت الذي تحتاجه للتنفيذ في خطة عملك؟

قد تبدو المتابعة كما يلي:

● مع الشركاء - من خلال الشركاء في مشروعك التجاري من يتحمل المسؤولية؟

● مع نظام - حتى لو لم يكن شخصًا محددًا ، كيف يمكنك وضع أنظمة تجعلك تركز على الأشياء الأكثر أهمية لعملك؟

هل أنت على استعداد لاستعادة السيطرة على مشروعكِ؟

سيكون هناك دائمًا مهام للقيام بها في اليوم الواحد والأكثر من ذلك تواجدنا في السوشل ميديا لمدة أكثر من اللازم.

الأخبار السارة هي أنه بمجرد تحويل التركيز نحو السيطرة عملك ، ستحصل على مزيد من الوقت والحرية والمرونة.

نمو المشروع له علاقة بالتركيز وليس بوفرة الوقت المتاح للمبادر

في جلسات تصميم الأعمال قد تجد الإجابة على كيفية تحويل التركيز على السيطرة على عملك التجاري .

هل لديك أي أسئلة حول كيفية البدء ، أو الملاحظات من بناء المشروع الخاص؟

تحتاج الى أن تسجيل في القائمة البريدية بالموقع www.strategicbrandq8.com أو ترسل على

الايميل jeemaz@jeemaz.net